دبیرخانه کمیته انضباطی دانشگاه زیر نظر معاون دانشجویی وفرهنگی دانشگاه میباشد.
با عنایت به مصوبات متعدد و مکرر شورای عالی انقلاب فرهنگی، بویژه آیین نامه انضباطی دانشجویان مصوب مورخ 20/4/74، صلاحیت انحصاری کمیتههای انضباطی را برای رسیدگی به تخلفات دانشجویان مورد تاکید قرارداده و آن را تنها نهاد صالح برای تعقیب قضایی و کیفری جرائم احتمالی دانشجویان از طریق مراجع ذیصلاح (تبصره 4 بند 5/ ب ماده 7) مشخص مینماید.
هرگاه دانشجویی درمکانهایی به عنوان دانشجو فعالیت داشته باشد از قبیل سفرهای علمی، محلهای کارآموزی، خوابگاه و... مرتکب عملی شود که برحسب قوانین کشوری مستوجب کیفر باشد، کمیته انضباطی میتواند ضمن رسیدگی به تخلف در حیطه این آییننامه، موارد را برای برخورد در حیطه کاری مراجع ذی صلاحیت به آنها نیز ارجاع دهد. به هرحال تنها مرجع مجاز دانشگاه به انعکاس تخلف و معرفی دانشجوی خاطی به مراجع قضایی و انتظامی، کمیته انضباطی آن دانشگاه است) . در نتیجه کمیته انضباطی تنها مرجع قانونی برای بررسی و رسیدگی به تخلفات دانشجویان میباشد و صدور هر گونه حکمی برای دانشجویان خاطی از طرف اشخاص حقیقی و حقوقی دانشگاه غیر قانونی، اعلام گردد.
پاسداری از محیطهای علمی، آموزشی و پژوهشی و کمک به سالم نگهداشتن آنها اهداف والایی هستند که پرداختن به آن از وظایف تک تک دانشگاهیان است. نگهبانی از نظم و انضباط از یک سو ضرورتی اجتناب ناپذیر است از سوی دیگر ظرایفی دارد که کم توجهی به آنها چه بسا این فرایند پر ارزش را از اهداف اصلی آن، منحرف سازد. از آنجا که هدف اصلی انسانسازی است عملکرد کمیتههای انضباطی را باید با توجه به اثرات مستقیم و جنبی آن در راستای این هدف تنظیم و هدایت کرد. و از طرف دیگر سالمسازی فردی را مد نظر قرار داد. از یک جهت باید انتظار تاثیرگذاری سریع و برقراری فوری نظم را داشت و از جهت دیگر آثار دراز مدت و نفوذ ریشه دار در دل و جان مخاطبان و حفظ حرمت حریمها را از یاد نبرد.
با توجه به قداست علم و اخلاق و محیطهای آموزشی و پژوهشی در شرع مبین و حکومت اسلامی و ضرورت دفاع و حراست از حقوق عمومی دانشجویان، دانشجو مکلف و موظف است در طول زمان تحصیل در هر محیط اعم از دانشگاه و خارج از دانشگاه از ارتکاب هر عمل که خلاف شئون حیثیات دانشجو اعم از دانشجوی داخل یا وابسته یا خارجی باشد، خودداری کند، در غیر اینصورت براساس مفاد آییننامه انضباطی دانشجویان با وی برخورد میشود در راستای تعمیم اجرای تبصره 3 ماده 7 آییننامه انضباطی دانشجویان تخلفات مندرج درماده 6 آییننامه با قید تنبیهات متناسب براساس ماده 1 از بخش 1 به شرح زیر اعلام میگردد.
ماده 6 آییننامه - حدود اختیارات و وظایف کمیتههای انضباطی دانشگاه و کمیته مرکزی انضباطی
در پایان از کلیه دانشگاهیان محترم درخواست میگردد ضمن خودداری از هرگونه برخورد انضباطی با دانشجویان خاطی، مراتب را کتباً محرمانه به دبیرخانه کمیته انضباطی دانشجویان دانشگاه جهت رسیدگی اعلام دارند.